“我们项目当年办的时候根本没有项目代码这个说法,现在又不是新建,不用重新立项备案,现在网上申请办你们规资业务时,没有代码又无法申请,后续涉税环节也受到影响,这可怎么办呀!”近期,一家企业申请办理2宗地块规划资源业务时,向市规划和自然资源局番禺区分局(以下简称“番禺区分局”)“特诊”窗口寻求帮助,希望得到尽快解决。
经“特诊”窗口初步“把脉”,这个项目存在历史遗留问题,企业多方了解,仍不知如何办理。“特诊”窗口立即启动“会诊”,详细梳理项目历史报批材料,多次对接相关职能部门,在市规划和自然资源局的指导下,梳理出针对这类历史项目的办理路径。两天时间内,由专人协调,耐心指导,最终企业及时补录历史项目代码,顺利完成业务网上申请,涉税环节同步打通。企业经办人员由衷的感谢,是对市规划和自然资源局“特诊”窗口质效提升的最优注解。
自2023年“特诊”窗口设立至今,番禺区分局以此为平台,勠力解决企业群众办事痛点、难点、堵点,打造高效、便民、优质的营商服务环境,已累计服务企业群众超1200人次,办理工程报建、不动产登记等咨询600余项,成为企业群众遇到难题时想得到、靠得住的“贴心人”。
一是把标准立起来,让服务基础更扎实。对照全市统一规范,窗口全面提质:优化大厅电子屏标识指引,企业群众一抬眼就看得明白;严格落实全城通办、首问负责制,跨区事项系统立案、线上流转、闭环办结,不让群众多跑路;业务骨干常态化驻窗轮值,政策怎么解、流程怎么走、问题如何解决,现场就有人答;值守纪律和审批流程一并规范,严格落实“一事一记”,溯源可查;依托区政务大厅,加强“特诊”窗口宣传,提升知晓度、扩大覆盖面。
二是把流程顺起来,让办理机制更闭环。严格执行三级审核制度,由科室初审、分管领导复审、主要领导终审,层层把关。遇到复杂疑难、一时办不了的事项,先把堵点症结梳理清楚,形成书面研判意见,提交专题会议集中研究;确实不具备办理条件的,按程序提请局长办公会研究,防止随意答复、简单了结。超出分局权限的,按程序提请市局提级研究,认真解决每一份接到的“诊单”。
三是把业务专起来,让有解思维贯始终。以“事前会诊、事中陪诊、事后回访”为抓手,把有解思维贯穿办事全过程。前面提到案例,就是最鲜活的例子——难在企业不熟悉流程,难在症节痛点需跨部门协调,难在按常规路径走不通,而“特诊”窗口接住了这些“难”,通过全面了解情况、多方协调、深入分析,找到“解症良方”。
下一步,番禺区分局将继续深入落实上级部署要求,压紧压实责任,持续深化“特诊”窗口服务质效,把窗口服务做得更规范、更专业,以更优的政务服务优化营商环境,为番禺经济社会高质量发展提供坚实的规划资源保障。