建设工程档案预约查档申请办事指南

　　服务名称：

　　建设工程档案预约查档

　　服务范围：

　　根据实际需要，为单位、个人提供馆藏建设工程档案查询、利用。

　　电话查档：

　　1.服务电话：020-83658349。

　　2.服务内容：（1）对申请人电话查档申请进行档案查找，电话回复查询情况。查有馆藏的指引下一步办理；（2）申请人预约档案利用现场办理日期及时间：

　　3.服务时间：周一至周五9:00-12:00，13:00-17:00（国家法定节假日调整除外）。

　　现场查档：

　　申请人备齐申请材料，按照电话预约时间，到白云区展览路1号广州市城市建设档案馆5楼建设工程档案预约查档大厅申请办理。

　　快递查档：

　　申请人备齐申请材料，通过快递至白云区展览路1号广州市城市建设档案馆5楼建设工程档案预约查档窗口申请办理。

　　申请条件：

　　1.机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民因解决工作、生活问题，根据实际需要，可向广州市城市建设档案馆申请查询、利用馆藏建设工程档案；   

　　2.申请人应根据其类别提供相应的申请材料，申请人类别包括：（1）原建设单位；（2）房屋（构筑物）权利人；（3）党政军机关、司法机关；（4）原施工、设计、监理、勘察单位；（5）业主委员会、物业管理委员会；（6）物业公司；（7）诉讼当事人；（8）公证机构、仲裁机构；（9）公司管理人、清算小组；（10）科研、建设、规划设计等政府项目承担单位。

　　3.申请人依照不同类别申请其可知悉范围内的档案查询利用，广州市城市建设档案馆在申请人可利用范围内提供其申请的档案利用件。

　　申请材料及要求：

　　注：1.*为必要材料，其他材料根据申请人类别提供。

　　2.《建设工程档案预约查档申请表》可在广州市规划和自然资源局（广州市海洋局）（http://ghzyj.gz.gov.cn/）《建设工程档案预约查档申请办事指南》条目下载。

　　申请流程图：

　　取件方式：

　　1.窗口领取：申请人在申请表中选取“白云窗口领取”取件方式，根据短信通知提示，到白云区展览路1号广州市城市建设档案馆5楼建设工程档案预约查档窗口领取。

　　2.快递收取：申请人在申请表中选取“EMS邮政快递领取”取件方式，根据短信通知提示，等待EMS邮政快递送达，快递产生的相关费用由申请人自理。

　　3.自助取件：申请人在申请表中选取“白云自助取件柜领取”取件方式，根据短信通知提示，到白云区展览路1号广州市城市建设档案馆5楼自助取件柜领取。

　　办理期限：

　　一般为10个工作日；单次申请利用案卷数量超过15卷的，办理期限根据具体案卷数量确定。

　　事项收费：

　　本事项不收费。

　　办理地点:

　　1.广州市城市建设档案馆建设工程档案预约查档窗口，地址：广州市白云区展览路1号广州市城市建设档案馆5楼（大楼北门入口），地铁出口：地铁二号线白云文化广场站出口。 

　　办理时间：

　　建设工程档案预约查档窗口对外服务时间为周一至周五9:00-12:00，14:00-17:45（国家法定节假日调整除外）

　　本办事指南由广州市城市建设档案馆负责解释

　　附件下载：建设工程档案预约查档申请表下载