根据《广州市人民政府印发<广州市城市建设档案管理办法>的通知》（穗府〔1996〕87号）的精神，交付了竣工档案保证金（以下简称“保证金”）的单位，按期报送竣工档案的，可至我馆办理退还保证金手续。由于历史原因，有部分单位至今未按规定报送竣工档案和办理保证金退还手续。按照《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》（国办发〔2016〕49号）精神，我馆拟对1986年至1998年收取的保证金进行集中清退。请各有关单位携带以下材料于2024年9月30日前前往市城市建设档案馆办理城建档案保证金申请退还手续。逾期未来办理申请退还手续的，将作为无法清退的保证金，上缴同级财政。

　　一、《竣工档案保证金联系单》原件。

　　二、申请退还保证金的报告，内容包含项目报建号（建设工程规划许可证号）、项目名称（工程名称）、保证金存根号、金额、收款单位、银行账号、档案移交情况、联系人及电话。

　　三、申请单位的授权委托书一份及代理人身份证明。

　　上述材料需加盖办理单位的公章。提供的文件必须真实，申请退款单位如隐瞒真实情况，提供虚假材料的，自行承担相应的法律责任。

　　特此公告。

　　办理地址：广州市白云区展览路1号5楼

　　联 系 人：黄女士           

　　联系电话：020-83333461 

　　                广州市城市建设档案馆

　　                    2024年6月17日