关于选取《南沙区DG1602规划管理单元控制性详细规划调整》听证会听证代表的摇珠方案
为公平、公正、公开进行听证代表选取工作,结合本次听证会的实际情况,制定本次工作方案。
一、摇珠时间:
2024年9月5日上午10时
二、摇珠地点:
广州市南沙区进港大道333号南沙街道办事处2楼会议室
三、摇珠流程:
1.主持人宣布摇珠办法及注意事项。
2.主持人介绍现场参与人员、见证人员。
3.检查测试摇珠球和摇珠机。见证人员检查摇珠球和摇珠机,将摇珠球放入摇珠机测试,检查摇珠机能否正常转动。(备注:摇珠机出现故障或其他特殊情况时,可启用备用方案,摇珠机已经抽取的结果有效。)
4.正式摇珠。已报名并符合听证代表条件的人员名单及各人对应的序号详见附件,各人对应的序号即为摇珠号(如公示的表格中,业主代表张三,对应序号为8,则张三在摇珠过程中对应8号球)。因企事业单位和体育界报名听证代表的人数与所需人数相等,本次摇珠仅对业主代表组进行,从14个摇珠球中摇出4个球;
摇珠由见证人员进行操作,见证人员可主动举手参与摇珠,若无人申请,则随机指定。每次摇珠后均需将抽出的号球进行展示、宣读,由工作人员登记现场摇珠结果。每次抽出的号球摆放到指定位置。
5.宣布结果。主持人宣布摇珠结果,摇珠环节活动结束。摇珠产生的听证代表名单后续将在南沙区政府门户网站上进行公布。
四、注意事项
1.摇珠过程中,因设备故障、操作人员误操作等其他不可抗力或意外因素导致摇号中断的,已摇出的结果继续有效;若能排除妨碍因素的,则继续摇号;若经举办方检查设备确认无法短时间恢复(即设备损毁),则采用备用摇珠箱,由举办方将剩余摇珠球取出并放入备用摇珠箱中继续摇号。
2.因突发状况导致现场活动中断时,由举办方根据实际情况提出相应解决方案后,由主持人现场公布。
3.本次活动由南沙公证处对摇珠的全过程进行现场监督公证并录音录像。
4.本次活动设3个申请人见证席位,已报名听证代表的人员可通过020-39004529进行报名,先到先得。摇珠当天,见证人员需本人携带身份证出席并进行签到,若见证人员迟到或缺席,不影响摇珠按原定的时间和流程进行。
广州市规划和自然资源局南沙区分局
2024年9月3日