关于《建设工程档案编制规范》意见征询结果的公示

1. 

4.6

建议修改为：建设单位在完成建设工程项目竣工验收后，应在六个月内向城建档案管理机构报送一套符合规定的工程档案，其中电子档案、纸质档案、声像档案等均应按移交内容同步报送城建档案管理机构。建设工程档案符合要求的，由城建档案管理机构出具建设工程档案接收证明文件，双方签订《建设工程档案移交书》，并办理档案移交手续。

理由：依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019），建设工程档案一般包括纸质档案、电子档案和声像档案。

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2. 

4.7

“建设单位或移交单位向城建档案管理机构移交建设工程档案时，应附具档案利用的意见”，建议附录增加“档案利用意见”的样式。

理由：以便市区统一操作。

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3. 

4.8

“对已移交……城建档案管理机构可以对工程档案进行开放利用”，建议增加：符合条件的建筑物所有权人可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案。

理由：《中华人民共和国档案法》第二十九条、《中华人民共和国民法典》第二编 物权。

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4. 

4.10

“建设工程档案一般不少……及其他有关单位办理档案移交”建议修改为：建设工程档案一般不少于两套,其中一套原件应移交城建档案管理机构，另一套则由建设单位自行保管，或向运行管理单位及其他有关单位办理档案移交。

理由：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设工程档案编制规范》（GB/4401/T 55-2020）。

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5. 

4.11

“对于加盖电子签章……建设工程电子文件……相关标准的规定”建议修改为：对于加盖电子签章或电子签名、具备法律效力、符合归档要求的建设工程电子文件……相关标准的规定。

理由：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》。

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6. 

5.2.6

“所有竣工图……设计出图专用章”建议修改:所有竣工图……设计出图专用章，若出图章、建筑、结构注册章等为电子章，由建设单位、设计单位共同出具情况说明，上传至对应的专业图纸首页。

理由：《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》第十五条、市城建档案馆《关于竣工图注意事项的通知》。

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7. 

5.5

建议此条款增加档案装具的要求。进一步规范档案装具规格及制作材料等。

理由：依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）、《建设工程档案编制规范》（GB/4401/T 55-2020）

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8. 

5.5.3b)

“盒脊背“案卷题名”栏，无需填写内容”建议修改为：盒脊背“案卷题名”栏填写工程名称。

理由：依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2019）及当前接收工程档案工作需要。

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9. 

6.2

“6.2电子文件整理要求”建议：

1.增加原生电子文件和文件数字复制件的形成、归档、存储格式等质量要求描述。

2.电子文件归档保存载体、装具类型和规范样式要求描述。

理由：依据《建设工程档案在线接收标准》（T/CECS 1386-2023）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《建设工程档案编制规范》（GB/4401/T 55-2020）

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10. 

表G.2

“G.2 电子档案移交书”建议：1.电子档案移交书中需填写的“载体类型”“病毒检查”“存储文件及信息检验”等内容前文规范中未见提及相关要求，建议在电子档案移交章节中明确。2.建议检验项目增加电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性“四性检测”栏。

理由：依据《建设工程档案在线接收标准》（T/CECS 1386-2023）、《电子档案移交与接收办法》。

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